Das große Saab-Cars-Treffen vom 12. Bis 14. Mai 2023

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Hutzelwicht

Herr Kaiser
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SAAB
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FPT
Aktueller Stand - das Treffen ist ausgebucht - Bitte zur Zeit nicht mehr anmelden.


Liebe Saab-Freunde,

wie bereits am 23. Juli 2022 angekündigt, wird das Forum Saab-Cars.de im nächsten Jahr 20 Jahre alt. Wir finden, dass es nach 2013 und 2016 ein guter Grund ist wieder ein großes Treffen zu veranstalten. Wir haben nun unsere Planungen abgeschlossen und wollen Euch nicht länger auf die Folter spannen:

Das große Saab-Cars-Treffen wird vom 12. bis 14. Mai stattfinden auf………….

Schloss Benkhausen

Das Schloss liegt bei Espelkamp im Mühlenkreis Minden / Lübbecke, grob zwischen Minden und Osnabrück.
Nachfolgend haben wir für Euch viele Informationen zusammengestellt.

Zeitraum: 12. bis 14. Mai 2023

12. Mai: Anreisetag, abends im Heimathaus Fiestel (direkt gegenüber vom Schloss) gemeinsames Abendessen vom großen Grillbuffet. Die Band „Charlys Freunde“ wird mit handgemachter Musik den Abend über für gute Stimmung sorgen.
13. Mai: Tagsüber Ausfahrt, Besuch verschiedener Museen und anderer Locations, Kaffee und Kuchen, abends: Großes Buffet auf dem Schloss, zum Ausklang mit einer tollen Überraschung.

Wichtiger Hinweis: An diesem Tag können max. 120 Personen teilnehmen! Die Gastronomie des Schlosses lässt leider nicht mehr zu!

14. Mai: Teilemarkt, offenes Saab-Treffen für Jedermann, geplantes Ende gegen 16.00 Uhr

Ort:

Schloss Benkhausen
Schlossallee1
32339 Espelkamp

Das Besondere: das Schloss hat 38 Zimmer, von denen wir eine Vielzahl für Euch schon reserviert haben.

Buchungen können ab Sofort unter der

Tel.-Nr. 05743 93182-66, bei Frau Barbara Kottkamp
oder per Mail BKottkamp@schloss-benkhausen.de
vorgenommen werden.

Bitte bei Buchung angeben: Saab-Cars-Treffen 2023

Die Buchungen sind von Euch selbst vorzunehmen und direkt vor Ort zu bezahlen.

Preise:
Hotel: DZ: 100,-- €, EZ 85,-- € pro Tag zzgl. 13,-- € pro Person für Frühstück
Stellplatz für Wohnwagen oder Wohnmobil oder Toppola: 10,-- € pro Tag, Frühstücksbuffet kann dazu gebucht werden (13,-- € pro Person) Stellplätze für Zelt, Wohnwagen, Toppola ( und wer von den Campern auch frühstücken möchte ) bitte über uns anmelden und im Anmeldeformular vermerken.

Ihr könnt natürlich auch im Umkreis übernachten:
www.hotel-borchard.de/
www.drei-maedel-haus.de/
www.gasthaus-rose.de/

Ihr habt auch die Möglichkeit im Umkreis alternative Unterkünfte zu buchen. Bei Interesse sendet bitte eine Mail mit dem Betreff „Alternativunterkunft“ unter der Angabe Eurer Telefonnummer und Eures Namens an Saab-Treffen-2023-Anmeldung@web.de
Wir werden uns dann mit Euch in Verbindung setzen und versuchen etwas Passendes zu finden.

Programm:

Freitag ("Come-together-Tag")
Wir werden für Euch von ca. 14.00 Uhr bis 19.00 Uhr Uhr einen Meldekopf einrichten an dem Ihr Eure Unterlagen, Schilder und alle weiteren Dinge erhaltet. Nachmittags könnt Ihr Euch mit Kaffee und heißen Waffeln von Eurer Anfahrt erholen.

Abends wird der Grill aufgebaut und es gibt Einfaches aber Deftiges. Dass Essen ist im Preis enthalten, Getränke werden wir zu ausgesprochen zivilen Preisen anbieten.
Tagesgäste sind herzlich Willkommen. Nur angemeldete Tagesgäste können auch teilnehmen! Das ist wichtig damit wir die Verpflegung ausreichend planen können. Als Tagesgast beträgt der Beitrag für den Abend pro Person 28,-- € und ist vorab zu überweisen. Die Bankdaten sind auf dem Anmeldebogen aufgeführt.

Samstag („Ausfahrtstag“) An diesem Tag können keine Tagesgäste teilnehmen!
Es soll ab 09.30 Uhr in kleinen Gruppen auf einer interessanten Strecke zum mehreren interessanten Orten gehen. Dort wo Eintritt verlangt wird zeigt Ihr einfach Eure Teilnehmer-Bändchen, die Ihr am Vortag bekommen habt. Teilweise haben diese Orte nur für uns exklusiv geöffnet! Über Bielefeld geht es dann Richtung Osten. Euer Fahrplan wird Euch auf kleinen Straßen zum nächsten Ziel führen. Auch hier habt Ihr mit dem Teilnehmer-Bändchen freien Eintritt.
Auf der Rückreisestrecke werdet Ihr Euch in einem Bauerncafé mit Kaffee und Kuchen für die Schlussetappe stärken. Und auch hier „zahlt“ Ihr einfach mit Eurem Teilnehmer-Bändchen.
Eintreffen am Zielort Schloss Benkhausen ist geplant zwischen 17.00 und 18.30 Uhr.
Den Abend lassen wir bei einem Buffet auf dem Schloss und einer tollen Überraschung ausklingen.

Sonntag
Nach dem Frühstück soll ein kleiner Teilemarkt stattfinden. Zudem wird es ein offenes Treffen für alle am Sonntag auf Schloss Benkhausen geben. Gegen 16.00 Uhr endet die Veranstaltung.

Teilnehmerbeitrag:
95,-- € pro Person für Forumsmitglieder, ( die Begleitung eines Forumsmitgliedes zahlt natürlich auch nur den Forumspreis )
118,-- € für Nichtmitglieder
Für Kids bis 12 Jahre: 45,-- €, Kids von 0 bis 3 Jahren frei

Der Beitrag ist unter Angabe Eures Saab-Cars-Nickname spätestens 10 Werktage nach Eingang der Anmeldung auf das auf dem Anmeldeformular angegebene Konto einzuzahlen. Gäste schreiben im Betreff einfach die Namen der Teilnehmer. Die Stornierung der Anmeldung ist bis zum 28. April ohne Angabe von Gründen möglich. Der bereits gezahlte Beitrag wird in voller Höhe zurückerstattet.
Mit dem Eingang des Geldes habt Ihr Euch verbindlich angemeldet.

Wichtiger Hinweis: Da für den Samstag nur eine begrenzte Teilnehmerzahl möglich ist werden wir die Plätze nach Eingang der Reihenfolge der Anmeldungen vergeben. Ist die Teilnehmergrenze erreicht werden wir eine Warteliste einrichten.

Das Anmeldeformular sendet bitte per Mail ausgefüllt an Saab-Treffen-2023-Anmeldung@web.de
Wichtig: Bitte schreibt in die Betreffzeile der Mail: Anmeldung und falls vorhanden, Euren Nickname.

Was bekommt Ihr dafür?
Grillbuffet am Freitagabend im Heimathaus
Handgemachte Musik
Sämtliche Eintrittsgelder inklusive
Kaffee und Kuchen am Samstagnachmittag
Abendbuffet am Samstagabend auf dem Schloss
Eine tolle Abendüberraschung
Teilnahmeschild
Fahrplan
Infomappe
Kostenloses Parken am Veranstaltungsort
Veranstalterhaftpflicht
Und vieles mehr

Die Getränke sind selbst zu bezahlen.

Wir hoffen, dass wir Euch mit dem Programm ein wenig begeistern können und freuen uns auf Eure Teilnahme. Gerne stehen wir Euch für Fragen zur Verfügung.

Euer Orgateam Saab-Peter ( Peter ), Nordischbynature ( Jörg ), Icesaab ( Ralf ) Hutzelwicht ( Ulli )
 

Anhänge

  • Anmeldung Saab-Cars 2023_v08 (clean).pdf
    2 MB · Aufrufe: 193
Zuletzt bearbeitet von einem Moderator:
Danke euch!
Die Anmelldung ist raus.
Wir haben vorher Urlaub und werden schon 2 Tage vorher kommen.
 
:top:
buchung Stellplatz für Wohnwagen oder Wohnmobil oder Toppola auch über Fr Kottkamp?
 
Nein, das machen wir. Bitte auf der Anmeldung vermerken. Bitte auch, wenn Ihr dort frühstücken wollt. Das sollten wir anmelden.
Lieben Dank!
 
da nicht sicher ist, ob ich zu dem Datum noch Saab Fahrer bin, und Fremdfabrikate nicht gern gesehen sind, gibt es keine Anmeldung von mir.
 
Wichtig: Bitte schreibt in die Betreffzeile der Mail: Anmeldung und falls vorhanden, Euren Nickname.


Und bitte NUR an die angegebene Mailadresse

Kann passieren das die Anmeldung sonst verloren geht
Wollt ihr ja auch nicht und für uns ist das weniger Arbeit
 
Zuletzt bearbeitet:
Liebes Orga-Team,
vielen Dank! Euer Programm klingt schon sehr vielversprechend und löst große Vorfreude aus! Die Anmeldung ist bei mir raus.
 
Bekommt man eine Bestätigung vor Überweisung, das man unter den 120 Auserwählten ist?
 
Anmeldung ist raus
 
15km von zuhause entfernt :-)

Anmeldung ist natürlich raus.
 
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